Curso de Planificación y Gestión de Proyectos

El participante aprenderá todo sobre como planear, ejecutar, controlar, dirigir y completar la gestión y dirección proyectos


El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project  y Microsoft  Excel, además de aportar elementos teóricos  y prácticos que faciliten la tarea de quienes llevan adelante proyectos.,  En este sentido, se desarrollarán conceptos teóricos centrales para el gerenciamiento de proyectos y  se incorporarán ejercicios prácticos, se brindan pautas para utilizar las herramientas informáticas imprescindibles para esta tarea.

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Contenidos del Curso

  • Introducción  sobre la gestión del proyecto
  • Las fases  de Planificación del proyecto
  • Sistemas de información para la gestión del proyecto
  • Gestión administrativa y económica del proyecto
  • La fase de ejecución y cierre del proyecto
  • Conocerá las fases de que consta un proyecto
  • Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos
  • Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas
  • Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
  • Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
  • Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
  • Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
  • Aprenderá a optimizar los tiempos.
  • Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
  • Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
  • Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
  • Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa.
  • Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.
  • Manejará los conceptos Generales y Avanzado de gestión de proyectos.
  • Creará el WBS del proyecto.
  • Planificar proyectos con MS- Project (creación y vinculación de
  • actividades).
  • Programar proyectos con MS-Project (asignación de duraciones y
  • recursos).
  • Aprenderá a controlar proyectos con MS- Project (creación de línea
  • base y actualización de avances).
  • Tendrá capacidad de análisis de curvas ‘S’ utilizando MS- Project y la
  • técnica del Valor Ganado
  • Manejará con soltura las fases de que consta un proyecto.
  • Aprenderá a crear plan de trabajo y definir tareas.
  • Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
  • Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
  • Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
  • Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
  • Aprenderá a optimizar los tiempos, Compartir Recursos
  • Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
  • Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
  • Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
  • Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente. 

Principalmente para profesionales y estudiantes que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project, toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

  • Introducción sobre la gestión del proyecto
  • Las fases de Planificación del proyecto
  • Sistemas de información para la gestión del proyecto
  • Gestión administrativa y financiera del proyecto
  • La fase de ejecución y cierre del proyecto
  • CONOCIENDO MICROSOFT PROJECT 2007
  • CREANDO LISTADO DE TAREAS
  • LOS RECURSOS
  • LAS TAREAS Y LOS RECURSOS
  • FORMATO E IMPRESIÓN DE SU PLAN
  • EL PROGRESO DE SUS TAREAS
  • AJUSTE DE TAREAS
  • ASIGNACIÓN Y AJUSTE EN RECURSO
  • AJUSTE EN PLAN DE PROYECTO
  • FORMATO AL PROYECTO EN DETALLE
  • IMPRIMIENDO INFORMACIÓN DEL PROYECTO
  • COMPARTIENDO INFORMACIÓN DEL PROYECTO CON OTRAS APLICACIONES
  • SIGUIENDO EL PROGRESO DE LAS TAREAS Y ASIGNACIONES 

CONOCIENDO EL ALCANCE DEL PROYECTO
Los procesos necesarios del alcance.
Aplicando criterios formales de selección de proyectos
Elaboración de la declaración del alcance y del plan del proyecto
Preparación de la Estructura de Di visión del Trabajo
Preparación de la cuenta de control y del paquete de trabajo
Gestión del control de cambios y verificación del proyecto


GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO
Elaboración de los cinco procesos de la elaboración de tiempos:
Definición de las actividades, Secuencia de actividades, Duración
Programación o agenda a aplicar
Control de cambios que puedan ocurrir en la programación


GESTIONANDO LOS COSTOS
Planificar, estimar y presupuestar los costos del proyecto
Hasta determinar el presupuesto base del proyecto,  Presupuestación de costos por el método de asignación ascendente y por el método de asignación descendente.


PLANEACIÓN DE LA CALIDAD, EL STAFF Y LAS COMUNICACIONES
Planeación de la calidad.  Identificación de los estándares de calidad.  Como introducir el control de la calidad a MS Project.
Planeación de los recursos humanos elaborando la matriz de responsabilidades RAM-RACI e introducirlo a MS Project.
Elaboración del sistema de comunicación del proyecto con sus actores principales y estructurar la información que debe manipular cada uno de estos actores para ser informado, para autorizar y asignar o asumir responsabilidad ó ejercitar el control del proyecto.  Preparación de información personalizada para cada uno delo s actores en Ms Project, Excel, Visio y Access. 


ANÁLISIS DE RIESGOS Y PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA
Planeación de la gestión del riesgo
Identificación de riesgos
Análisis cualitativo por escalas de probabilidad e impacto
Elaboración de la matriz de severidad
Análisis cuantitativo
Planificación de la respuesta al riesgo
 Desarrollo de ejercicios Excel para búsqueda de objetivos, funciones estadísticas, calificación de escenarios por probabilidad de ocurrencia y uso del solver


CONTROL DE GESTIÓN CON LA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS DE VALOR GANADO
Revisión del costo presupuestado y línea base. 
Determinación del costo real devengado y del valor del trabajo realizado,
Análisis de los desvíos del presupuesto.
Revisión de la ejecución del plan con el sistema de autorización del trabajo.  Información provista por Ms Project para la “Reunión de Revisión de Estado”
Elaboración de indicadores de desempeño del proyecto en MS Project y Excel


CONTROL Y SEGUIMIENTO CON MS PROJECT Y EXCEL
Definición del ciclo de control en cada una de las herramientas
Monitoreo y control del trabajo
Control de cambios del cronograma
Gerencia del valor ganado (EVM)
Medición de la programación realizada
Determinación de la Varianza Cronológica (SV)
Control de costos
Elaboración del indicador de variación de costo (VC)